3月28日上午,浙江省檔案局巡視員丁越飛和副處長胡春霞、莫劍彪一行,在桐鄉市局檔案局副局長周偉國等陪同下,來到浙江天女集團制漆有限公司調研企業檔案工作。
公司董事長姚珄銘向調研組介紹了企業檔案工作情況,自1991年建立綜合檔案室以來,公司始終把檔案管理作為企業的一項重要基礎工作抓實抓好,檔案保存庫房條件不斷改善,檔案收集、整理、保存、利用等方面規章制度日益健全,檔案管理信息化程度逐步提高。目前,公司配備了兩名專職檔案管理員,庫存案卷總數已有15000多卷(件),在科研、生產、經營、管理等各項業務活動和企業決策中主動發揮了支撐和功能性作用。
調研組一行實地參觀了公司綜合檔案室庫房,抽查了部分案卷和照片等實物檔案,饒有興趣地翻閱了至今完好保存的、企業前身桐鄉縣靈安知青造漆廠1980年4月的開辦報批材料等珍貴歷史檔案資料。
丁越飛巡視員充分肯定天女制漆公司檔案工作,作為一家具有40年歷史的優秀民營企業,公司有積累,有內涵,保持持續穩健和創新發展,企業領導對檔案工作認識深刻,一貫重視并真抓實干,檔案管理工作基礎扎實,日常工作離不開,企業轉制、技改、搬遷擴建等關鍵時刻作用發揮明顯,提升了企業的形象和軟實力,企業歷史得以延續。檔案收集、利用比較典型,經驗值得總結推廣。
丁越飛巡視員強調,企業檔案工作要緊跟時代步伐,不斷提升信息化管理水平,多保存聲像檔案,注重功能發揮拓展。他希望天女制漆公司能進一步做好企業檔案的開發利用對比,在企業文化建設、經營決策和增強員工凝聚力、向心力等方面發揮更大的功能和作用。